每個在國內(nèi)舉辦任何主題展覽會的主辦者，都希望能有盡可能多的國內(nèi)外企業(yè)參展，以提高展會的品牌效應(yīng)。如何才能組織盡可能多的境外參展商來華參展，成了成功舉辦一個國際展的關(guān)鍵。要找到一個好的代理商，至少應(yīng)具有以下四個條件：    
      首先，所選代理商對象應(yīng)該是對于展會來說，有一定的客戶基礎(chǔ)。    
      我們在國內(nèi)辦的任何一個展覽會，都會有一個展覽主題。代理商是否掌握與這一展覽主題有關(guān)的參展商客戶，這是他能否勝任這一項工作的基礎(chǔ)。通常在國外能滿足這一條件的有相關(guān)行業(yè)協(xié)會、地區(qū)商會等機構(gòu)；還有專業(yè)展覽公司、廣告公司等可供選擇。尤其是一些在境外舉辦過相同題材展會的機構(gòu)(企業(yè))，更應(yīng)是首選對象。    
      其次，要熟悉展覽會各項工作的運作。    
      每一個參展商都會對自己參加的展覽會進行評估，會對有關(guān)參加展會的費用、程序、展覽服務(wù)等各方面提出各種各樣的問題。這一切都需要由代理商進行詳細的解答和解釋。如果所選的代理商不熟悉這些方面的情況，就不能給予客戶滿意的答復(fù)，也就不能很好地完成招展工作。    
      第三，選擇信譽良好的機構(gòu)。    
      中外雙方合作開展經(jīng)濟活動，肯定會產(chǎn)生一些經(jīng)濟利益問題，這是每個企業(yè)都要面對的。如果對方信譽好，則合作較易順利進行。否則，容易產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛，影響相互合作。因此，要通過各種渠道，既要深入了解代理商的代理能力，也要了解其資質(zhì)信譽度。對于某些國家的代理商，還要了解其代理資格(如果某些國家對代理資格有要求)，經(jīng)過對比，擇優(yōu)取舍。    
      第四，選擇辦展理念相近的合作者。    
      由于國內(nèi)外的社會狀況、企業(yè)特點、經(jīng)濟環(huán)境、人們價值觀等方面都有不少的差異，因此，在選擇代理商時，應(yīng)盡量選擇能夠互相理解，最好是能接受我方辦展理念、工作方法及要求的合作者。否則，由于雙方文化和社會環(huán)境差異而帶來的副作用，也會直接影響招展成效。    
      在完成代理商的選擇后，合作雙方應(yīng)簽署一份合作協(xié)議，通過法律和經(jīng)濟手段確立雙方合作的合法性，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，以利于代理招商工作的良好發(fā)展。