今天我們繼續(xù)來講展覽展示的宣傳與推廣流程。展覽組織機構(gòu)應(yīng)具備控制展覽宣傳與推廣流程的能力，根據(jù)展覽宣傳與推廣的整體進度進行統(tǒng)籌安排。
　　三、選擇組織方式
　　現(xiàn)代展覽的宣傳推廣的具體組織方式有兩種：一是委托營銷咨詢或策劃公司全面代理，二是展覽展示公司 自己實施。
　　選擇一家合適的營銷咨詢或策劃公司，由其全面代理展覽產(chǎn)品的營銷策劃、廣告宣傳、推廣促銷工作的優(yōu)點是利用專業(yè)分工，提高效率，缺點是費用較高。選擇代理公司的標準是：該公司具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及優(yōu)秀的策劃能力，擁有強大的智力資源優(yōu)勢和傳播網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，對如何運作、推廣展廳設(shè)計有深入的理解，并掌握科學(xué)先進的營銷理念，對展覽不同時期的廣告投入方式與媒體選擇具有豐富的經(jīng)驗。
　　由展覽展示公司負責(zé)展覽的一切推廣，需進行大量的組織、管理、廣告、宣傳、策劃、公關(guān)、工程等工作，其優(yōu)點是廣告費用可以自由支配，利潤獨享，缺點是風(fēng)險較高，與媒體合作的成本也較高，展覽營銷的專業(yè)性也會弱一些。
　　四、確認宣傳信息的內(nèi)容
　　對發(fā)布的與展廳設(shè)計相關(guān)的動態(tài)信息，應(yīng)該有專人負責(zé)對信息的內(nèi)容進行審核，要注意信息發(fā)布的來源和信息的真實可靠性。信息不能與同類型展覽的宣傳內(nèi)容太相似，太雷同的信息不僅將失去宣傳效果與意義，并可能產(chǎn)生涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律糾紛。展覽信息的發(fā)布要盡量考慮采用多語言版本，對目標客戶進行有效宣傳推廣，以此來提高展覽的影響面。特別是對同類展覽的宣傳頻度和宣傳效果進行深入研究后再做出有針對性的合理安排。
　　五、選擇宣傳與推廣渠道
　　展覽宣傳與推廣的渠道有多種選擇，如利用新聞發(fā)布會，通過同類展廳設(shè)計宣傳推廣，網(wǎng)上宣傳，在專業(yè)雜志發(fā)布廣告，通過專業(yè)協(xié)會和商會進行宣傳推廣等。宣傳與推廣渠道的多樣性有利于提高展覽品牌的影響力和號召力，有利于強化展覽品牌的價值和意義。展覽宣傳與推廣有其自身特點，包括展覽主題、展覽規(guī)模、舉辦時間、地點、參會方式等各項宣傳要點，都具有極強的時效性。因此，在渠道選擇上應(yīng)注重時效性強且便于保存、方便反復(fù)閱讀的媒體，如大眾報刊、專業(yè)雜志、直郵、網(wǎng)絡(luò)廣告等具有明確針對性的媒體，使之既能全面反映展覽信息的情況，而且也會節(jié)約宣傳與推廣的成本。
　　六、宣傳與推廣的效果評估
　　對展覽宣傳與推廣做效果評估。主要依據(jù)參展商和觀眾的數(shù)量，同時還要考慮其他綜合效益。展覽組織機構(gòu)可以對參展商和觀眾采取問卷調(diào)查、電話調(diào)查、抽樣調(diào)查等方式，也可以用具體的評估指標，如傳播效果的接收率、注意率、閱讀率和認知率等，評估宣傳促銷效果的展位銷售增長率、廣告收益增長率等。這些評估最主要的目的是以量化的形式對展覽的綜合效益進行測評，為下屆展覽組織工作提供指導(dǎo)。因此，展覽展示公司要認真、仔細、科學(xué)地進行這項重要工作。