展覽設計總體功能的調控技巧

隨著各種經濟、社會、文化間題的增加，社會風險隨之加大，展覽設計的總體功能也會出現偏差，近而無法實現既定的信息交流和促進市場流通的功能，所以必須從總體上對上述兩大功能進行有針對性的有效調控。在實際工作中，常用的調控技巧和方式有以下幾種：

一、互聯(lián)網信息服務

電子郵件是通過計算機信息網絡傳遞的，可以在數秒鐘或幾分鐘寄到目的她，可以一對一通信，也可以一對多傳播。用戶還可以在網絡上存取電子文件，高速度和大容量是其兩大特點。

信息源查詢務可以幫助用戶在檢自己所需的息之前發(fā)現和定位自己所需的數據庫，可幫助用戶從成千上萬的信息服務、數據庫、料中心中尋找自己可利用的服務資料。

電子論壇是為用戶開設的一個就共同關心的間題交換信息和進行討論的網絡工具。

遠程會議主要用于遠程講習班、報告會或研討會，需要多媒體傳輸技術設備的支持。

二、廣告信息服務

廣告服務是信息服務的重要方式，也是吸引目標觀眾的主要手段之一。展覽廣告可以將展出情況傳達到直接聯(lián)絡所“遺漏”的目標觀眾，加強直接聯(lián)絡的效果。

（1）廣告規(guī)模，廣告預算決定廣告規(guī)模，要根據需要和條件決定預算。如果經費充裕，可以多在幾家報刊上反復登載廣告。如果經費有限，集中力量在少數影響大、效果好的報刊上做廣告。廣告開支與效果不一定成正比，選擇合適的媒體是降低成本高效率的最好辦法。

（2）廣告時間，廣告時間也需要安排。在一般情況下，不應將廣告集中在展覽會開幕前幾天，而應該在3一4個月前就開始，并持續(xù)刊登?？堑臅r間間隔要事先安排好?？菑V告要注意免節(jié)假日。遵續(xù)刊登廣告有利于加深客戶的印象。廣告不僅可以安排在展覽會之前，還可以安排在展覽期間和展覽之后，展后的廣告主要是在客戶中建立持久的影響，促進實際交易。

（3）廣告媒體的選擇，選擇媒體主要看媒體的讀者、觀眾、聽眾是否是參展企業(yè)的目標觀眾。

①按照展覽品類別選擇

如果是消費品的展出，可以選擇大眾傳媒（包括大眾報刊、電視、電臺、集中地的招貼、旗幟等）；如果是專業(yè)性的貿易展出活動，就要選擇使用生產和流通領域里針對專業(yè)觀眾的媒體（包括專業(yè)報刊、內部刊物、展覽刊物等）。

②按照媒體特點選擇

a.電視媒體是覆蓋面最廣的媒體，主要對象是消費者，所以大多用于消費品的展會宣傳。由于費用很高，使用電視廣告的多是展覽會的組織者和大的參展企業(yè)，中小企業(yè)并不多見。

b.綜合性報刊是達到廣大消者的理想途徑，但是費用高，只適合主要對消費者宣傳的展覽會的組織者和生產銷售消費品的大企業(yè)。對消費者的廣告一定要注重質量，消費者長期處于廣告轟炸之下，無新意、少特性的廣告不容易引起消費者的注意。

c.專業(yè)刊物是指生產、流通領域的專業(yè)報刊。如果與參展企業(yè)的目標觀眾一致，就可以選擇在專業(yè)刊物上刊豐廣告，效果好，而且費用比大眾媒體低。某一專業(yè)領域往往會有數家報刊，如果預算有限，就要選擇影響最大的專業(yè)報刊刊豐。如果預算充足，交叉使用行業(yè)內的不同刊物刊豐廣告可以加深客戶的印象。

d.內部刊物是指政府有關部門、貿促機、工商會、行業(yè)協(xié)會刊物等。在內部刊物上刊豐廣告的優(yōu)勢是面對的讀者具備專業(yè)性。發(fā)行對象多是特定專業(yè)的讀者，費用低、效果好。缺點往往是覆蓋面不理想。也可以在做廣告的同時安排新聞性的報道，以加強宣傳的可信性。

e.廣告夾頁是展覽會前夕在重點刊物中刊廣告的一種形式。可以刊豐豐富的信息和照片，印刷質量也容易控制，可給人留下深刻的印象。夾頁廣告上還可以印有參觀邀請，參觀者可以剪下使用。

f.海報比較適合面向大眾的宣傳，適合宣傳消費性質的展出。如果有專業(yè)人員積聚的她區(qū)，在該她區(qū)張貼海報可以做專業(yè)宣傳。張貼海報要注意時間、她點等管理規(guī)定和手續(xù)。海報多由展覽會組織者或大公司使用，從機場、車站、市中心沿路一直貼到展覽會場其至展臺。

g．廣告牌分場外廣告牌和場內廣告牌。場外廣告牌主要用于吸引注意、激發(fā)參觀興趣。場內廣告牌的主要作用不是推銷而是吸引觀眾參觀展臺。

h.懸掛在展館建筑物上的數量眾多、顏色繽紛的廣告條幅可以制造出熟鬧的氣氛。展館內從頂懸掛到展臺上的廣告條幅或者立在展臺之上的廣告牌，對步入場館的參觀者，則是吸引其注意力、引導其走向展臺的一種好方式。

③按照展覽參與者的特點選擇

a.如果參展企業(yè)尋找代理、代表，可以在當她報刊上刊登分類廣告。

b.如果展覽會的參觀者比較集中住在一個或幾個賓館，可以在賓館里做宣傳廣告。例如，在賓館里散發(fā)料，將料隨免費報刊送到每個房間，在賓館的有線電視上做廣告等。