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會展立項策劃書的概念及主要內(nèi)容

發(fā)布日期:2016-03-14     瀏覽:3863

一、會展立項策劃書的概念
項目立項是行業(yè)分析和項目構(gòu)思的結(jié)果。換句話說,展覽組織者策劃一屆展覽會,首先明確要舉辦一個什么性質(zhì)、什么主題的展覽會,然后便可以做一個初步的構(gòu)想,包括展出的內(nèi)容、時間和場地、展臺售價、合作伙伴以及目標客戶等,分析其與自身的能力和辦展目標是否相吻合。如果主辦方經(jīng)過評估認為值得,則需要涌過可行性分析對展覽會進行更具體的審核。
值得特別指出的是,展覽項目立項必須謹小慎微、考慮周全。例如,展覽會舉辦的時間選定,原則上要避免國內(nèi)外同類展覽會特別是品牌展會的舉辦時間,以免發(fā)生沖突,一而言舉辦時間至少要相隔三個月以上。再如,在支持單位和合作單位的選擇上也應該慎重,前者往往是某個行業(yè)的政府主管部門、權(quán)威協(xié)會或具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等,后者包括當?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機構(gòu)其至是海外的代理機構(gòu)(國際展)等,選擇合適的支持單位和合作單位可以增強展覽會的影響力和權(quán)威性,并最大限度地挖掘新客戶,同時還能降低招展成本。
《會展立項策劃書》是為策劃舉辦一個新會展而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
二、會展立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般地,《會展立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容
(1)辦展市場環(huán)境分析。包括對會展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)會展的情況
的分析,對會展舉辦地市場的分析等。
(2)提出會展的基本框架。包括會展的名稱和舉辦±也點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、會展規(guī)模和會展定位等。
(3)會展價格及初步預算方案。
(4)會展工作人員分工計劃。
(5)會展招展計劃
(6)會展招商計劃。
(7)會展宣傳推廣計劃。
(8)會展籌備進度計劃。
(9)會展服務商安排計劃。
(10)會展廾幕和現(xiàn)場管理計劃。
(11)會展期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
(12)會展結(jié)算計劃。

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