展覽策劃作為展覽經營運作的核心環(huán)節(jié)，其重要作用有以下幾點：
1.戰(zhàn)略指導作用
展覽策劃能為展覽項目的執(zhí)行提供總體的指導思想。如展覽場地、展覽規(guī)模、展覽主題及時間的安排、展覽品牌、主要合作伙伴等方面。
2.實施規(guī)劃作用
展覽策劃能為展覽項目提供具體的行動計劃。通常展覽策劃方案通過之后在具體實施過程中可以根據(jù)情況的變化做適當調整，但總體的思路和要求不會改變，展覽策劃方案是展覽項目實施的主要依據(jù)。
3.進程控制作用
展覽策劃能安排并控制展覽活動的進程。由于展覽活動所涉及的工作千頭萬緒，在項目執(zhí)行的過程中，須嚴格按照展覽策劃所提出的方案進行全程把控，這樣才能保證展覽項目的順利進行。
4.提高經濟效益作用
展覽策劃運用科學的方法，能大大減少展覽活動的盲目性，有效地避免潛在風險，努力克服各種困難和挑戰(zhàn)，從而提高展覽活動的工作效率和經濟效益。
5.塑造品牌形象作用
展覽策劃是一項創(chuàng)新工程，它根據(jù)展覽市場的需要，在操持自身優(yōu)勢和特色的基礎上，在展覽內容和形式上努力創(chuàng)造全新的亮點，提升競爭實力，從而塑造展覽品牌形象。
6.效果評估作用
展覽策劃能預測、監(jiān)督展覽活動的效果。展覽項目在具體執(zhí)行的過程中能否達到預期的效果，通過對照策劃方案的相關要求就能清晰地看出。展覽策劃一方面能對項目的最終完成效果進行控制和預測，另一方面也能對項目策劃方案本身的可行性和合理性進行檢驗。
