招商方案與招展方案相輔相成淇?jī)?nèi)容與格式接近招展方案，而面向的對(duì)象不同。在現(xiàn)代展覽活動(dòng)組織中，國(guó)內(nèi)外展覽組織機(jī)構(gòu)越來(lái)認(rèn)同將專業(yè)觀眾的組織即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，來(lái)吸引更多、更高層次的參展企業(yè)。招商方案的編制不但要掌握在招展方案中所列的內(nèi)容，還包括以下幾個(gè)方面：
1．確立招商活動(dòng)組織的目標(biāo)
在策劃展覽招商活動(dòng)時(shí)，首先要確立該展覽的目標(biāo)是什么，即通過(guò)展覽活動(dòng)展覽組織機(jī)構(gòu)要達(dá)到什么目的，是提升展覽在同類展覽中的形象，還是能夠獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，展覽過(guò)程中是否要安排更多貿(mào)易活動(dòng)項(xiàng)目等。目標(biāo)確立后，圍繞招商活動(dòng)的目標(biāo)制定相配套的方案，提出如何使招商工作目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)的可行性辦法。
2．確定招商方案的原則
招商方案的編制要考慮兩個(gè)重要原則：一是方案的可行性;二是方案的可選擇性。
編制招商方案要切合實(shí)際，具有可行性，經(jīng)過(guò)各部門的協(xié)同作戰(zhàn)，上下努力最終能夠?qū)崿F(xiàn)。切忌不顧實(shí)際，光憑感性認(rèn)知，憑空拍腦袋來(lái)制定不切實(shí)際并最終無(wú)法實(shí)現(xiàn)的方案。
3．招商方案的實(shí)施
招商方案的實(shí)施是將招商活動(dòng)付諸實(shí)際、付諸行動(dòng)的過(guò)程。實(shí)施的方案必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選并充分論證，能滿足與展覽招商活動(dòng)的可行性和可靠性的要求。實(shí)施過(guò)程中要嚴(yán)格遵守方案中制定的程序、原則和操作辦法，不能隨意變更展覽活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等，以防在展覽活動(dòng)中出現(xiàn)混亂局面。
4．招商方案實(shí)施的跟蹤與反饋
招商方案實(shí)施階段結(jié)束后，并不意味招商活動(dòng)的終止或招商方案全過(guò)程的終結(jié)。圓滿執(zhí)行整個(gè)招商工作，還需及時(shí)對(duì)展覽的觀眾進(jìn)行跟蹤、反饋。這項(xiàng)工作組織得好，能鞏固和擴(kuò)大展覽組織活動(dòng)的成果，使觀眾對(duì)展覽的品牌形象有更進(jìn)一步的認(rèn)知，達(dá)到事半功倍的良好效果。
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